研究生教育
Graduate study
2021年夏季畢業(yè)生答辯須知
一、畢業(yè)答辯資格審核:
(一)答辯前期準(zhǔn)備:
凡政治思想表現(xiàn)審查合格,按計劃完成研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)習(xí)課程、必修環(huán)節(jié)等內(nèi)容,成績合格,學(xué)位論文工作量飽滿,已取得符合學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)的科研學(xué)習(xí)業(yè)績,導(dǎo)師同意參加畢業(yè)答辯的研究生,可從本所主頁研究生教育/學(xué)位欄目下載相應(yīng)表格,進(jìn)行論文答辯準(zhǔn)備。
因各種原因需要延期畢業(yè)的研究生,應(yīng)當(dāng)填寫“研究生延期畢業(yè)申請表”,經(jīng)導(dǎo)師允準(zhǔn)簽字后于2021年4月16日前報研究生部履行審批。
(二)2021年4月20日前:學(xué)生網(wǎng)上申請并提交電子版材料,導(dǎo)師及研究生部審核、查重、送外審
注:所有表格必須按本所主頁http://www.gic.cas.cn/yjsjy/xw/上樣表格式打印,可縮減內(nèi)容或縮小填入字體,不合格將退回重填
1.在研究生教育業(yè)務(wù)平臺(以下簡稱SEP系統(tǒng))http://www.ucas.ac.cn/培養(yǎng)管理上填報從“個人信息維護(hù)”至“學(xué)術(shù)報告及社會實踐”所有欄目,其中實踐環(huán)節(jié)考核需要錄入學(xué)術(shù)報告1次以上(申請博士學(xué)位者需要錄入2次以上),旁聽15次以上,社會實踐1次以上(申請博士學(xué)位者需要錄入2次以上)。“學(xué)術(shù)報告及社會實踐”環(huán)節(jié)需要導(dǎo)師審核,即可拿到學(xué)分。學(xué)習(xí)業(yè)績錄在“成果”欄(只錄入本人排第一或?qū)煹谝槐救说诙膶W(xué)習(xí)業(yè)績,且必須是與學(xué)位論文相關(guān)、用來申請學(xué)位的成果),其他業(yè)績可填在表2或?qū)W位論文版本中發(fā)表成果清單內(nèi)。
2. 核對培養(yǎng)管理中“開題報告”、“中期考核”、“學(xué)術(shù)報告及社會實踐”是否都通過了審核,確保5個學(xué)分都已拿到。
3. SEP系統(tǒng)/培養(yǎng)管理中“答辯申請”環(huán)節(jié)需要導(dǎo)師審核,導(dǎo)師核準(zhǔn)后提交培養(yǎng)單位。
4.學(xué)位論文電子版上傳至“培養(yǎng)管理”系統(tǒng),如學(xué)位論文在評閱、答辯及初審后若做了修改,需在“學(xué)位管理”系統(tǒng)重新上傳。培養(yǎng)系統(tǒng)及學(xué)位系統(tǒng)中均添加了科研成果署名單位的字段,請詳細(xì)填報。每位同學(xué)要在平臺上跟蹤自己的論文信息審核狀態(tài),提醒導(dǎo)師于4月23日前在SEP系統(tǒng)上提交。
5.通過電子郵件(郵箱wangl@gic.ac.cn)提交表1“學(xué)習(xí)業(yè)績審核表(2018版)”、表2“畢業(yè)登記表電子版”(文件名應(yīng)為:表1-學(xué)生姓名、表2-學(xué)生姓名,);表2中“導(dǎo)師評語”欄同答辯申請書內(nèi)“導(dǎo)師評語”,“實驗室/課題組鑒定”欄,在獲得導(dǎo)師及科技創(chuàng)新業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人給出的意見后,代兩位老師輸入。
6.將SEP系統(tǒng)/培養(yǎng)管理數(shù)據(jù)全部同步到學(xué)位管理,從“基本信息”至“學(xué)位論文”欄目內(nèi)所有信息,不能同步的如實填報,答辯信息在答辯后補(bǔ)充。
7.4月23日前將導(dǎo)師審核完畢的學(xué)位論文的電子版(PDF格式,并將論文的扉頁、獨創(chuàng)性聲明及學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)說明、中英文摘要、目錄、文參考文獻(xiàn)、個人簡歷及發(fā)表文章目錄、致謝部分刪除)命名為“姓名—學(xué)位論文申請查重版” 發(fā)送至wangl@gic.ac.cn,并抄送本人指導(dǎo)教師, 郵件標(biāo)題請注明“姓名_學(xué)號_學(xué)位論文申請查重”。
8.送外審盲審要求按后續(xù)通知操作。
9.答辯微信群通知答辯資格審查結(jié)果。
(三)2021年4月26日上午10點前:學(xué)生提交紙質(zhì)申請材料,包括一份紙質(zhì)論文
1.收到研究生部通知“資格審核通過”后,將下列材料提交研究生部(紙質(zhì)版必須已簽字審核完畢)。
2.表1“學(xué)習(xí)業(yè)績審核表(2018版)”(此表必須與SEP系統(tǒng)填報數(shù)據(jù)一致)電子版和紙質(zhì)版1份,按“學(xué)習(xí)業(yè)績審核表”序號在復(fù)印件首頁右上角標(biāo)注相同序號(相關(guān)原件按序號排好交研究生部核驗),核驗辦法如下:
(1)紙版雜志已發(fā)表論文:復(fù)印封面和發(fā)表論文首頁,印刷本原件交核驗。
(2)網(wǎng)絡(luò)版雜志已發(fā)表論文:打印網(wǎng)上發(fā)表論文首頁。
(3)紙質(zhì)接收函和電子郵件接收函:請導(dǎo)師在接收函復(fù)印件或接收電子郵件打印件上注明前2名作者排序、前2名作者單位排序,注明“情況屬實”并簽名,連同打印全文一起裝訂上交;交紙質(zhì)接收函原件驗證。
(4)網(wǎng)上投稿系統(tǒng)內(nèi)錄用論文(未正式發(fā)表):打印投稿系統(tǒng)論文錄用狀態(tài)頁交導(dǎo)師簽字,與論文全文一并裝訂后上交;到研究生部開啟網(wǎng)上投稿核驗錄用狀態(tài)頁。
(5)網(wǎng)上不能查閱申請?zhí)柕纳暾埌l(fā)明專利:復(fù)印含有“發(fā)明專利名稱、發(fā)明單位、申請?zhí)枴眱?nèi)容頁交科技發(fā)展部專利管理人員簽署第一、二發(fā)明人姓名并簽名后上交,在頁面右上角注明“申請已受理”。
(6)網(wǎng)上可查閱申請?zhí)柕纳暾埌l(fā)明專利、公開發(fā)明專利及授權(quán)發(fā)明專利:打印含“專利名稱、發(fā)明單位、專利號和發(fā)明人”頁上交,在頁面右上角注明 “已申請”、“已公開”或“已授權(quán)”。
(7)論著:交論著查驗,復(fù)印封面和所著部分上交。
3. 研究生登記表(下載SEP系統(tǒng)自動生成的B1表)2份。
4. 表2“畢業(yè)登記表”2份。
5. 表3“畢業(yè)注冊申請書”1份。
6. 表4“研究生學(xué)術(shù)報告和社會實踐表”1份(SEP系統(tǒng)填報后聯(lián)系導(dǎo)師審核,在“研究生教育-學(xué)位”欄目下載模板填好打印并請導(dǎo)師簽字。實踐環(huán)節(jié)考核申請碩士學(xué)位需要錄入學(xué)術(shù)報告1次以上,申請博士學(xué)位者需要錄入學(xué)術(shù)報告2次以上,旁聽均為15次以上,申請碩士學(xué)位社會實踐1次以上,申請博士學(xué)位者需要錄入社會實踐2次以上。
7. 學(xué)位論文撰寫與紙質(zhì)版提交:
學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照“中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)定2013校發(fā)學(xué)位字〔2013〕 21號”和“中國科學(xué)院大學(xué)XX一級學(xué)科研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范及格式范例(模板)”(2018年最新版本已在所內(nèi)研究生教育-學(xué)位欄目掛出)撰寫論文,導(dǎo)師應(yīng)按照上述規(guī)定審定學(xué)位論文。
4月26日上午10點前,報送一份紙質(zhì)打印學(xué)位論文,雙面打印無需膠裝及封面,本份論文僅用于研究生部格式審查。
答辯前3天,博士生需交白色銅版紙封面裝訂本學(xué)位論文6本,碩士生交白色銅版紙封面裝訂本4本(其他顏色封面不受理,此版本應(yīng)為評閱專家意見返回后,根據(jù)評閱專家意見修改后的版本)。
二、5月中旬,研究生部公布審核合格進(jìn)入畢業(yè)答辯名單和時間安排。
三、畢業(yè)答辯會前后,學(xué)生必須完成事項(完成時間節(jié)點:答辯會結(jié)束后3天):
(一)答辯會前:
1.本季首位答辯學(xué)生到研究生部借橫幅懸掛,末位答辯學(xué)生取橫幅交回研究生部。
2.首位答辯學(xué)生借電腦、投影儀、講臺、數(shù)據(jù)延長線和會議室鑰匙;末位答辯學(xué)生負(fù)責(zé)歸還上述借用物品。
3.準(zhǔn)備茶水、答辯委員用紙筆,聯(lián)系好答辯現(xiàn)場記錄人、攝影人。
4.根據(jù)答辯秘書安排聯(lián)系接送車和就餐(博士生答辯)。
5.準(zhǔn)備好PPT答辯稿(碩士25分鐘、博士40分鐘),備好紙筆,以便記錄評委老師提問,即時回答。
(二)答辯會結(jié)束時:被答辯學(xué)生協(xié)助答辯秘書打印表5“答辯決議頁”正稿2份。
(三)答辯會結(jié)束后3天內(nèi):
1.在SEP學(xué)位管理系統(tǒng)中同步數(shù)據(jù)、核對,填寫相關(guān)信息,確保系統(tǒng)中從“基本信息”至“學(xué)位論文”欄目內(nèi)所有信息填報完整,確認(rèn)無誤后點擊“信息確認(rèn)”。
2.從SEP系統(tǒng)下載打印已填寫完整的表6“學(xué)位答辯申請書”2份,按表6樣表格式調(diào)整好,表6“發(fā)表論文、科研成果和指導(dǎo)教師綜合評價”欄由導(dǎo)師簽字,其余部門和學(xué)校簽字處均空白。
3.從學(xué)位系統(tǒng)下載打印已填寫完整準(zhǔn)確的學(xué)位授予表7“學(xué)位論文答辯情況和學(xué)位授予決議書”,每份只打印封面(背面為填表說明)和答辯記錄兩頁(回形針固定,不裝訂,應(yīng)有答辯記錄人簽字)一式2份交研究生部老師,表5“答辯決議頁”和表8“答辯委員會組成頁”由答辯秘書交研究生部。
4.學(xué)生按評委答辯意見修改好學(xué)位論文,交導(dǎo)師做最后定稿審查,填寫表9“學(xué)位論文定稿審核表”。
5.原創(chuàng)性聲明按照最新國科大學(xué)科群模板,應(yīng)由學(xué)生本人簽名,裝訂在定稿論文中英文摘要之前,致謝裝訂在附錄之后【見中國科學(xué)院大學(xué)XX一級學(xué)科研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范及格式范例[模板](2018年最新版本已在所內(nèi)研究生教育-學(xué)位欄目掛出)】。
6.定稿學(xué)位論文裝訂成正本4本(博士為深棗紅色封面,碩士為深藍(lán)色封面,注意:論文背脊按各專業(yè)論文模板執(zhí)行),送答辯委員會主席審核,請導(dǎo)師及答辯委員會主席在表9“學(xué)位論文定稿審核表”上簽字后,連同論文正本交研究生部。
7.將與正本同版的學(xué)位論文電子版通過中國科學(xué)院大學(xué)“學(xué)位信息管理系統(tǒng)”中“學(xué)位論文網(wǎng)上提交”欄目提交(培養(yǎng)系統(tǒng)提交過的學(xué)生仍須在此提交)。
8.答辯后3天內(nèi)未交齊上述材料者,2021年夏季所學(xué)位委員會將不受理該生學(xué)位申請事宜,請各位學(xué)生留意,按時遞交!
四、注意事項:
1.網(wǎng)上填報說明及咨詢方法:
填報前先閱讀SEP系統(tǒng)內(nèi)填報說明,系統(tǒng)使用過程中遇到問題可咨詢系統(tǒng)管理員010-88256622。
2.學(xué)位系統(tǒng)內(nèi)“是否按一級學(xué)科授予”應(yīng)填“是”。在系統(tǒng)中填報的時候,請務(wù)必仔細(xì)檢查學(xué)位系統(tǒng)中的學(xué)科專業(yè)、學(xué)位授予類別(理學(xué)、工學(xué))等信息是否正確,以及學(xué)位論文中英文題目、關(guān)鍵詞等是否是最終信息。這些內(nèi)容是從培養(yǎng)系統(tǒng)里填寫,同步到學(xué)位系統(tǒng)中的,把學(xué)位論文最終的電子版在學(xué)位系統(tǒng)提交后,系統(tǒng)不可以從PDF文檔中讀取經(jīng)過修改的論文題目等信息。如需修改,請在培養(yǎng)系統(tǒng)中填寫這些信息的地方進(jìn)行修改,再同步到學(xué)位系統(tǒng)中。系統(tǒng)里前置學(xué)位:是指入學(xué)前獲得最高學(xué)位。前置最高學(xué)位、前置學(xué)位授予單位、獲前置學(xué)位時間必須填寫正確,前置學(xué)位為學(xué)士的前置學(xué)位一級學(xué)科不能填寫,前置學(xué)位為學(xué)術(shù)型碩士、博士則必填。碩博連讀研究生前置最高學(xué)位一般應(yīng)為學(xué)士,非碩博連讀生前置學(xué)位一般應(yīng)填寫碩士階段。
3.請認(rèn)真填寫、仔細(xì)核對所有申請材料,所學(xué)位委員會和中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)位委員會將藉此系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)位審核,發(fā)現(xiàn)錯漏將作不予受理學(xué)位申請?zhí)幚怼?nbsp;
科創(chuàng)中心(研究生部)
2021年4月2日
(一)答辯前期準(zhǔn)備:
凡政治思想表現(xiàn)審查合格,按計劃完成研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)習(xí)課程、必修環(huán)節(jié)等內(nèi)容,成績合格,學(xué)位論文工作量飽滿,已取得符合學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)的科研學(xué)習(xí)業(yè)績,導(dǎo)師同意參加畢業(yè)答辯的研究生,可從本所主頁研究生教育/學(xué)位欄目下載相應(yīng)表格,進(jìn)行論文答辯準(zhǔn)備。
因各種原因需要延期畢業(yè)的研究生,應(yīng)當(dāng)填寫“研究生延期畢業(yè)申請表”,經(jīng)導(dǎo)師允準(zhǔn)簽字后于2021年4月16日前報研究生部履行審批。
(二)2021年4月20日前:學(xué)生網(wǎng)上申請并提交電子版材料,導(dǎo)師及研究生部審核、查重、送外審
注:所有表格必須按本所主頁http://www.gic.cas.cn/yjsjy/xw/上樣表格式打印,可縮減內(nèi)容或縮小填入字體,不合格將退回重填
1.在研究生教育業(yè)務(wù)平臺(以下簡稱SEP系統(tǒng))http://www.ucas.ac.cn/培養(yǎng)管理上填報從“個人信息維護(hù)”至“學(xué)術(shù)報告及社會實踐”所有欄目,其中實踐環(huán)節(jié)考核需要錄入學(xué)術(shù)報告1次以上(申請博士學(xué)位者需要錄入2次以上),旁聽15次以上,社會實踐1次以上(申請博士學(xué)位者需要錄入2次以上)。“學(xué)術(shù)報告及社會實踐”環(huán)節(jié)需要導(dǎo)師審核,即可拿到學(xué)分。學(xué)習(xí)業(yè)績錄在“成果”欄(只錄入本人排第一或?qū)煹谝槐救说诙膶W(xué)習(xí)業(yè)績,且必須是與學(xué)位論文相關(guān)、用來申請學(xué)位的成果),其他業(yè)績可填在表2或?qū)W位論文版本中發(fā)表成果清單內(nèi)。
2. 核對培養(yǎng)管理中“開題報告”、“中期考核”、“學(xué)術(shù)報告及社會實踐”是否都通過了審核,確保5個學(xué)分都已拿到。
3. SEP系統(tǒng)/培養(yǎng)管理中“答辯申請”環(huán)節(jié)需要導(dǎo)師審核,導(dǎo)師核準(zhǔn)后提交培養(yǎng)單位。
4.學(xué)位論文電子版上傳至“培養(yǎng)管理”系統(tǒng),如學(xué)位論文在評閱、答辯及初審后若做了修改,需在“學(xué)位管理”系統(tǒng)重新上傳。培養(yǎng)系統(tǒng)及學(xué)位系統(tǒng)中均添加了科研成果署名單位的字段,請詳細(xì)填報。每位同學(xué)要在平臺上跟蹤自己的論文信息審核狀態(tài),提醒導(dǎo)師于4月23日前在SEP系統(tǒng)上提交。
5.通過電子郵件(郵箱wangl@gic.ac.cn)提交表1“學(xué)習(xí)業(yè)績審核表(2018版)”、表2“畢業(yè)登記表電子版”(文件名應(yīng)為:表1-學(xué)生姓名、表2-學(xué)生姓名,);表2中“導(dǎo)師評語”欄同答辯申請書內(nèi)“導(dǎo)師評語”,“實驗室/課題組鑒定”欄,在獲得導(dǎo)師及科技創(chuàng)新業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人給出的意見后,代兩位老師輸入。
6.將SEP系統(tǒng)/培養(yǎng)管理數(shù)據(jù)全部同步到學(xué)位管理,從“基本信息”至“學(xué)位論文”欄目內(nèi)所有信息,不能同步的如實填報,答辯信息在答辯后補(bǔ)充。
7.4月23日前將導(dǎo)師審核完畢的學(xué)位論文的電子版(PDF格式,并將論文的扉頁、獨創(chuàng)性聲明及學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)說明、中英文摘要、目錄、文參考文獻(xiàn)、個人簡歷及發(fā)表文章目錄、致謝部分刪除)命名為“姓名—學(xué)位論文申請查重版” 發(fā)送至wangl@gic.ac.cn,并抄送本人指導(dǎo)教師, 郵件標(biāo)題請注明“姓名_學(xué)號_學(xué)位論文申請查重”。
8.送外審盲審要求按后續(xù)通知操作。
9.答辯微信群通知答辯資格審查結(jié)果。
(三)2021年4月26日上午10點前:學(xué)生提交紙質(zhì)申請材料,包括一份紙質(zhì)論文
1.收到研究生部通知“資格審核通過”后,將下列材料提交研究生部(紙質(zhì)版必須已簽字審核完畢)。
2.表1“學(xué)習(xí)業(yè)績審核表(2018版)”(此表必須與SEP系統(tǒng)填報數(shù)據(jù)一致)電子版和紙質(zhì)版1份,按“學(xué)習(xí)業(yè)績審核表”序號在復(fù)印件首頁右上角標(biāo)注相同序號(相關(guān)原件按序號排好交研究生部核驗),核驗辦法如下:
(1)紙版雜志已發(fā)表論文:復(fù)印封面和發(fā)表論文首頁,印刷本原件交核驗。
(2)網(wǎng)絡(luò)版雜志已發(fā)表論文:打印網(wǎng)上發(fā)表論文首頁。
(3)紙質(zhì)接收函和電子郵件接收函:請導(dǎo)師在接收函復(fù)印件或接收電子郵件打印件上注明前2名作者排序、前2名作者單位排序,注明“情況屬實”并簽名,連同打印全文一起裝訂上交;交紙質(zhì)接收函原件驗證。
(4)網(wǎng)上投稿系統(tǒng)內(nèi)錄用論文(未正式發(fā)表):打印投稿系統(tǒng)論文錄用狀態(tài)頁交導(dǎo)師簽字,與論文全文一并裝訂后上交;到研究生部開啟網(wǎng)上投稿核驗錄用狀態(tài)頁。
(5)網(wǎng)上不能查閱申請?zhí)柕纳暾埌l(fā)明專利:復(fù)印含有“發(fā)明專利名稱、發(fā)明單位、申請?zhí)枴眱?nèi)容頁交科技發(fā)展部專利管理人員簽署第一、二發(fā)明人姓名并簽名后上交,在頁面右上角注明“申請已受理”。
(6)網(wǎng)上可查閱申請?zhí)柕纳暾埌l(fā)明專利、公開發(fā)明專利及授權(quán)發(fā)明專利:打印含“專利名稱、發(fā)明單位、專利號和發(fā)明人”頁上交,在頁面右上角注明 “已申請”、“已公開”或“已授權(quán)”。
(7)論著:交論著查驗,復(fù)印封面和所著部分上交。
3. 研究生登記表(下載SEP系統(tǒng)自動生成的B1表)2份。
4. 表2“畢業(yè)登記表”2份。
5. 表3“畢業(yè)注冊申請書”1份。
6. 表4“研究生學(xué)術(shù)報告和社會實踐表”1份(SEP系統(tǒng)填報后聯(lián)系導(dǎo)師審核,在“研究生教育-學(xué)位”欄目下載模板填好打印并請導(dǎo)師簽字。實踐環(huán)節(jié)考核申請碩士學(xué)位需要錄入學(xué)術(shù)報告1次以上,申請博士學(xué)位者需要錄入學(xué)術(shù)報告2次以上,旁聽均為15次以上,申請碩士學(xué)位社會實踐1次以上,申請博士學(xué)位者需要錄入社會實踐2次以上。
7. 學(xué)位論文撰寫與紙質(zhì)版提交:
學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照“中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)定2013校發(fā)學(xué)位字〔2013〕 21號”和“中國科學(xué)院大學(xué)XX一級學(xué)科研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范及格式范例(模板)”(2018年最新版本已在所內(nèi)研究生教育-學(xué)位欄目掛出)撰寫論文,導(dǎo)師應(yīng)按照上述規(guī)定審定學(xué)位論文。
4月26日上午10點前,報送一份紙質(zhì)打印學(xué)位論文,雙面打印無需膠裝及封面,本份論文僅用于研究生部格式審查。
答辯前3天,博士生需交白色銅版紙封面裝訂本學(xué)位論文6本,碩士生交白色銅版紙封面裝訂本4本(其他顏色封面不受理,此版本應(yīng)為評閱專家意見返回后,根據(jù)評閱專家意見修改后的版本)。
二、5月中旬,研究生部公布審核合格進(jìn)入畢業(yè)答辯名單和時間安排。
三、畢業(yè)答辯會前后,學(xué)生必須完成事項(完成時間節(jié)點:答辯會結(jié)束后3天):
(一)答辯會前:
1.本季首位答辯學(xué)生到研究生部借橫幅懸掛,末位答辯學(xué)生取橫幅交回研究生部。
2.首位答辯學(xué)生借電腦、投影儀、講臺、數(shù)據(jù)延長線和會議室鑰匙;末位答辯學(xué)生負(fù)責(zé)歸還上述借用物品。
3.準(zhǔn)備茶水、答辯委員用紙筆,聯(lián)系好答辯現(xiàn)場記錄人、攝影人。
4.根據(jù)答辯秘書安排聯(lián)系接送車和就餐(博士生答辯)。
5.準(zhǔn)備好PPT答辯稿(碩士25分鐘、博士40分鐘),備好紙筆,以便記錄評委老師提問,即時回答。
(二)答辯會結(jié)束時:被答辯學(xué)生協(xié)助答辯秘書打印表5“答辯決議頁”正稿2份。
(三)答辯會結(jié)束后3天內(nèi):
1.在SEP學(xué)位管理系統(tǒng)中同步數(shù)據(jù)、核對,填寫相關(guān)信息,確保系統(tǒng)中從“基本信息”至“學(xué)位論文”欄目內(nèi)所有信息填報完整,確認(rèn)無誤后點擊“信息確認(rèn)”。
2.從SEP系統(tǒng)下載打印已填寫完整的表6“學(xué)位答辯申請書”2份,按表6樣表格式調(diào)整好,表6“發(fā)表論文、科研成果和指導(dǎo)教師綜合評價”欄由導(dǎo)師簽字,其余部門和學(xué)校簽字處均空白。
3.從學(xué)位系統(tǒng)下載打印已填寫完整準(zhǔn)確的學(xué)位授予表7“學(xué)位論文答辯情況和學(xué)位授予決議書”,每份只打印封面(背面為填表說明)和答辯記錄兩頁(回形針固定,不裝訂,應(yīng)有答辯記錄人簽字)一式2份交研究生部老師,表5“答辯決議頁”和表8“答辯委員會組成頁”由答辯秘書交研究生部。
4.學(xué)生按評委答辯意見修改好學(xué)位論文,交導(dǎo)師做最后定稿審查,填寫表9“學(xué)位論文定稿審核表”。
5.原創(chuàng)性聲明按照最新國科大學(xué)科群模板,應(yīng)由學(xué)生本人簽名,裝訂在定稿論文中英文摘要之前,致謝裝訂在附錄之后【見中國科學(xué)院大學(xué)XX一級學(xué)科研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范及格式范例[模板](2018年最新版本已在所內(nèi)研究生教育-學(xué)位欄目掛出)】。
6.定稿學(xué)位論文裝訂成正本4本(博士為深棗紅色封面,碩士為深藍(lán)色封面,注意:論文背脊按各專業(yè)論文模板執(zhí)行),送答辯委員會主席審核,請導(dǎo)師及答辯委員會主席在表9“學(xué)位論文定稿審核表”上簽字后,連同論文正本交研究生部。
7.將與正本同版的學(xué)位論文電子版通過中國科學(xué)院大學(xué)“學(xué)位信息管理系統(tǒng)”中“學(xué)位論文網(wǎng)上提交”欄目提交(培養(yǎng)系統(tǒng)提交過的學(xué)生仍須在此提交)。
8.答辯后3天內(nèi)未交齊上述材料者,2021年夏季所學(xué)位委員會將不受理該生學(xué)位申請事宜,請各位學(xué)生留意,按時遞交!
四、注意事項:
1.網(wǎng)上填報說明及咨詢方法:
填報前先閱讀SEP系統(tǒng)內(nèi)填報說明,系統(tǒng)使用過程中遇到問題可咨詢系統(tǒng)管理員010-88256622。
2.學(xué)位系統(tǒng)內(nèi)“是否按一級學(xué)科授予”應(yīng)填“是”。在系統(tǒng)中填報的時候,請務(wù)必仔細(xì)檢查學(xué)位系統(tǒng)中的學(xué)科專業(yè)、學(xué)位授予類別(理學(xué)、工學(xué))等信息是否正確,以及學(xué)位論文中英文題目、關(guān)鍵詞等是否是最終信息。這些內(nèi)容是從培養(yǎng)系統(tǒng)里填寫,同步到學(xué)位系統(tǒng)中的,把學(xué)位論文最終的電子版在學(xué)位系統(tǒng)提交后,系統(tǒng)不可以從PDF文檔中讀取經(jīng)過修改的論文題目等信息。如需修改,請在培養(yǎng)系統(tǒng)中填寫這些信息的地方進(jìn)行修改,再同步到學(xué)位系統(tǒng)中。系統(tǒng)里前置學(xué)位:是指入學(xué)前獲得最高學(xué)位。前置最高學(xué)位、前置學(xué)位授予單位、獲前置學(xué)位時間必須填寫正確,前置學(xué)位為學(xué)士的前置學(xué)位一級學(xué)科不能填寫,前置學(xué)位為學(xué)術(shù)型碩士、博士則必填。碩博連讀研究生前置最高學(xué)位一般應(yīng)為學(xué)士,非碩博連讀生前置學(xué)位一般應(yīng)填寫碩士階段。
3.請認(rèn)真填寫、仔細(xì)核對所有申請材料,所學(xué)位委員會和中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)位委員會將藉此系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)位審核,發(fā)現(xiàn)錯漏將作不予受理學(xué)位申請?zhí)幚怼?nbsp;
科創(chuàng)中心(研究生部)
2021年4月2日