400-133-6008
根據(jù)中國(guó)科學(xué)院大學(xué)關(guān)于學(xué)位申請(qǐng)時(shí)間的規(guī)定，現(xiàn)將我所2023年夏季畢業(yè)答辯及學(xué)位申請(qǐng)事宜通知如下，要求指導(dǎo)教師和畢業(yè)生認(rèn)真閱讀本須知并按時(shí)完成各項(xiàng)工作：
一、畢業(yè)答辯資格審核：
（一）答辯前期準(zhǔn)備：
凡政治思想表現(xiàn)審查合格，按計(jì)劃完成研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)習(xí)課程、必修環(huán)節(jié)等內(nèi)容，成績(jī)合格，學(xué)位論文工作量飽滿，已取得符合學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)的科研學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)，導(dǎo)師同意參加畢業(yè)答辯的研究生，可從本所主頁研究生教育/學(xué)位欄目下載相應(yīng)表格，進(jìn)行論文答辯準(zhǔn)備。
因各種原因需要延期畢業(yè)的研究生，應(yīng)當(dāng)填寫“研究生延期畢業(yè)申請(qǐng)表”，經(jīng)導(dǎo)師允準(zhǔn)簽字后于2023年4月7日前報(bào)研究生部履行審批。
（二）2023年4月7日前：學(xué)生sep系統(tǒng)申請(qǐng)并提交電子版材料，導(dǎo)師及研究生部審核、查重、送外審
注：所有表格必須按本所主頁http://www.gic.cas.cn/yjsjy/xw/上樣表格式打印，可縮減內(nèi)容或縮小填入字體，不合格將退回重填
1. 在研究生教育業(yè)務(wù)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱SEP系統(tǒng)）http://www.ucas.ac.cn/培養(yǎng)管理上填報(bào)從“個(gè)人信息維護(hù)”至“學(xué)術(shù)報(bào)告及社會(huì)實(shí)踐”所有欄目，其中實(shí)踐環(huán)節(jié)考核需要錄入學(xué)術(shù)報(bào)告1次以上（申請(qǐng)博士學(xué)位者需要錄入2次以上），旁聽15次以上，社會(huì)實(shí)踐1次以上（申請(qǐng)博士學(xué)位者需要錄入2次以上）?！皩W(xué)術(shù)報(bào)告及社會(huì)實(shí)踐”環(huán)節(jié)需要導(dǎo)師審核，即可拿到學(xué)分。學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)錄在“成果”欄（只錄入本人排第一或?qū)煹谝槐救说诙膶W(xué)習(xí)業(yè)績(jī)，且必須是與學(xué)位論文相關(guān)、用來申請(qǐng)學(xué)位的成果），其他業(yè)績(jī)可填在表2或?qū)W位論文版本中發(fā)表成果清單內(nèi)。
2. 核對(duì)培養(yǎng)管理中“開題報(bào)告”、“中期考核”、“學(xué)術(shù)報(bào)告及社會(huì)實(shí)踐”是否都通過了審核，確保5個(gè)學(xué)分都已拿到。
3. 4月7日前通過微信發(fā)送“學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)審核表（2018版）”、表2“畢業(yè)登記表電子版”（文件名應(yīng)為：表1-學(xué)生姓名、表2-學(xué)生姓名，）；表2中“導(dǎo)師評(píng)語”欄同答辯申請(qǐng)書內(nèi)“導(dǎo)師評(píng)語”，“實(shí)驗(yàn)室/課題組鑒定”欄，在獲得導(dǎo)師及科技創(chuàng)新業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人給出的意見后，代兩位老師輸入。
4. 【論文格式檢測(cè)及查重】4月4日前將導(dǎo)師審核完畢的學(xué)位論文在sep“培養(yǎng)管理”進(jìn)行“論文格式檢測(cè)”?！罢撐母袷綑z測(cè)”完畢后，可自行下載檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行格式修改。論文格式修改完畢后，在sep“培養(yǎng)管理”進(jìn)行“論文查重”上傳查重版本論文（查重版本要求：將論文的扉頁、獨(dú)創(chuàng)性聲明及學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)說明、中英文摘要、目錄、文參考文獻(xiàn)、個(gè)人簡(jiǎn)歷及發(fā)表文章目錄、致謝部分刪除），進(jìn)行“論文查重”。申請(qǐng)查重后需要本人導(dǎo)師審核及研究生部審核，請(qǐng)?zhí)嵝褜?dǎo)師于4月7日前完成查重審核。
5. 論文查重通過后，SEP系統(tǒng)/培養(yǎng)管理中填報(bào)“答辯申請(qǐng)”，上傳正常版本論文及雙盲版本論文（雙盲版本要求：PDF格式，并將論文的扉頁、獨(dú)創(chuàng)性聲明及學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)說明、中英文摘要、目錄、文參考文獻(xiàn)、個(gè)人簡(jiǎn)歷及發(fā)表文章目錄、致謝部分刪除）。如學(xué)位論文在評(píng)閱、答辯及初審后若做了修改，需在“學(xué)位管理”系統(tǒng)重新上傳。培養(yǎng)系統(tǒng)及學(xué)位系統(tǒng)中均添加了科研成果署名單位的字段，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填報(bào)?！按疝q申請(qǐng)”環(huán)節(jié)需要導(dǎo)師審核，導(dǎo)師核準(zhǔn)后提交培養(yǎng)單位，每位同學(xué)要在平臺(tái)上跟蹤自己的論文信息審核狀態(tài)，提醒導(dǎo)師于4月10日前在SEP系統(tǒng)上審核答辯申請(qǐng)。
6. 將SEP系統(tǒng)/培養(yǎng)管理數(shù)據(jù)全部同步到學(xué)位管理，從“基本信息”至“學(xué)位論文”欄目?jī)?nèi)所有信息，不能同步的如實(shí)填報(bào)，答辯信息在答辯后補(bǔ)充。
7. 送外審盲審要求按后續(xù)通知操作。
8. 答辯微信群通知答辯資格審查結(jié)果。
9. 系統(tǒng)上傳的文章接收函，須由導(dǎo)師簽字確認(rèn)，以免出現(xiàn)誤判或偽造等情況。
系統(tǒng)上傳的評(píng)閱后修改情況說明，須逐條回答專家提出的質(zhì)詢，并由導(dǎo)師簽字確認(rèn)。
（三）2023年4月12日上午10點(diǎn)前：學(xué)生提交紙質(zhì)申請(qǐng)材料，包括一份紙質(zhì)論文
1. 收到研究生部通知“資格審核通過”后，將下列材料提交研究生部（紙質(zhì)版必須已簽字審核完畢）。
2. 表1“學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)審核表（2018版）”（此表必須與SEP系統(tǒng)填報(bào)數(shù)據(jù)一致）電子版和紙質(zhì)版1份，按“學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)審核表”序號(hào)在復(fù)印件首頁右上角標(biāo)注相同序號(hào)（相關(guān)原件按序號(hào)排好交研究生部核驗(yàn)），核驗(yàn)辦法如下：
（1） 紙版雜志已發(fā)表論文：復(fù)印封面和發(fā)表論文首頁，印刷本原件交核驗(yàn)。
（2） 網(wǎng)絡(luò)版雜志已發(fā)表論文：打印網(wǎng)上發(fā)表論文首頁。
（3） 紙質(zhì)接收函和電子郵件接收函：請(qǐng)導(dǎo)師在接收函復(fù)印件或接收電子郵件打印件上注明前2名作者排序、前2名作者單位排序，注明“情況屬實(shí)”并簽名，連同打印全文一起裝訂上交；交紙質(zhì)接收函原件驗(yàn)證。
（4） 網(wǎng)上投稿系統(tǒng)內(nèi)錄用論文（未正式發(fā)表）：打印投稿系統(tǒng)論文錄用狀態(tài)頁交導(dǎo)師簽字，與論文全文一并裝訂后上交；到研究生部開啟網(wǎng)上投稿核驗(yàn)錄用狀態(tài)頁。
（5） 網(wǎng)上不能查閱申請(qǐng)?zhí)柕纳暾?qǐng)發(fā)明專利：復(fù)印含有“發(fā)明專利名稱、發(fā)明單位、申請(qǐng)?zhí)枴眱?nèi)容頁交科技發(fā)展部專利管理人員簽署第一、二發(fā)明人姓名并簽名后上交，在頁面右上角注明“申請(qǐng)已受理”。
（6） 網(wǎng)上可查閱申請(qǐng)?zhí)柕纳暾?qǐng)發(fā)明專利、公開發(fā)明專利及授權(quán)發(fā)明專利：打印含“專利名稱、發(fā)明單位、專利號(hào)和發(fā)明人”頁上交，在頁面右上角注明“已申請(qǐng)”、“已公開”或“已授權(quán)”。
（7） 論著：交論著查驗(yàn)，復(fù)印封面和所著部分上交。
3. 研究生登記表（下載SEP系統(tǒng)自動(dòng)生成的B1表）2份。
4. 表2“畢業(yè)登記表”2份。
5. 表3“畢業(yè)注冊(cè)申請(qǐng)書”1份。
6. 表4“研究生學(xué)術(shù)報(bào)告和社會(huì)實(shí)踐表”1份（SEP系統(tǒng)填報(bào)后聯(lián)系導(dǎo)師審核，在“研究生教育-學(xué)位”欄目下載模板填好打印并請(qǐng)導(dǎo)師簽字。實(shí)踐環(huán)節(jié)考核申請(qǐng)碩士學(xué)位需要錄入學(xué)術(shù)報(bào)告1次以上,申請(qǐng)博士學(xué)位者需要錄入學(xué)術(shù)報(bào)告2次以上，旁聽均為15次以上，申請(qǐng)碩士學(xué)位社會(huì)實(shí)踐1次以上，申請(qǐng)博士學(xué)位者需要錄入社會(huì)實(shí)踐2次以上。
7. 學(xué)位論文撰寫與紙質(zhì)版提交：
學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照“中國(guó)科學(xué)院大學(xué)學(xué)位論文撰寫具體要求”（最新版本已在所內(nèi)研究生教育-學(xué)位欄目掛出http://www.gic.cas.cn/yjsjy/xw/202208/t20220822_4573768.html）撰寫論文，導(dǎo)師應(yīng)按照上述規(guī)定審定學(xué)位論文。
4月12日上午10點(diǎn)前，報(bào)送一份紙質(zhì)打印學(xué)位論文，雙面打印無需膠裝及封面，本份論文僅用于研究生部格式審查。
答辯前3天，博士生需交白色銅版紙封面裝訂本學(xué)位論文6本，碩士生交白色銅版紙封面裝訂本4本（其他顏色封面不受理，此版本應(yīng)為評(píng)閱專家意見返回后，根據(jù)評(píng)閱專家意見修改后的版本）。
二、5月中上旬，研究生部公布審核合格進(jìn)入畢業(yè)答辯名單和時(shí)間安排。
三、畢業(yè)答辯會(huì)前后，學(xué)生必須完成事項(xiàng)（完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)：答辯會(huì)結(jié)束后3天）：
（一）答辯會(huì)前：
1. 本季首位答辯學(xué)生到研究生部借橫幅懸掛，末位答辯學(xué)生取橫幅交回研究生部。
2. 首位答辯學(xué)生借電腦、投影儀、講臺(tái)、數(shù)據(jù)延長(zhǎng)線和會(huì)議室鑰匙；末位答辯學(xué)生負(fù)責(zé)歸還上述借用物品。
3. 準(zhǔn)備茶水、答辯委員用紙筆，聯(lián)系好答辯現(xiàn)場(chǎng)記錄人、攝影人。
4. 根據(jù)答辯秘書安排聯(lián)系接送車和就餐。
5. 準(zhǔn)備好PPT答辯稿（碩士25分鐘、博士40分鐘），備好紙筆，以便記錄評(píng)委老師提問，即時(shí)回答。
（二）答辯會(huì)結(jié)束時(shí)：被答辯學(xué)生協(xié)助答辯秘書打印表5“答辯決議頁”正稿2份。
（三）答辯會(huì)結(jié)束后3天內(nèi)：
1. 在SEP學(xué)位管理系統(tǒng)中同步數(shù)據(jù)、核對(duì)，填寫相關(guān)信息，確保系統(tǒng)中從“基本信息”至“學(xué)位論文”欄目?jī)?nèi)所有信息填報(bào)完整，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“信息確認(rèn)”。
2. 從SEP系統(tǒng)下載打印已填寫完整的表6“學(xué)位答辯申請(qǐng)書”2份，按表6樣表格式調(diào)整好，表6“發(fā)表論文、科研成果和指導(dǎo)教師綜合評(píng)價(jià)”欄由導(dǎo)師簽字，其余部門和學(xué)校簽字處均空白。
3. 從學(xué)位系統(tǒng)下載打印已填寫完整準(zhǔn)確的學(xué)位授予表7“學(xué)位論文答辯情況和學(xué)位授予決議書”，每份只打印封面（背面為填表說明）和答辯記錄兩頁（回形針固定，不裝訂，應(yīng)有答辯記錄人簽字）一式2份交研究生部老師，表5“答辯決議頁”和表8“答辯委員會(huì)組成頁”由答辯秘書交研究生部。
4. 學(xué)生按評(píng)委答辯意見修改好學(xué)位論文，交導(dǎo)師做最后定稿審查，填寫表9“學(xué)位論文定稿審核表”。
5. 原創(chuàng)性聲明按照最新國(guó)科大學(xué)科群模板，應(yīng)由學(xué)生本人簽名，裝訂在定稿論文中英文摘要之前，致謝裝訂在附錄之后【見中國(guó)科學(xué)院大學(xué)XX一級(jí)學(xué)科研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范及格式范例[模板]（2018年最新版本已在所內(nèi)研究生教育-學(xué)位欄目掛出）】。
6. 定稿學(xué)位論文裝訂成正本4本（博士為深棗紅色封面，碩士為深藍(lán)色封面，注意：論文背脊按各專業(yè)論文模板執(zhí)行），送答辯委員會(huì)主席審核，請(qǐng)導(dǎo)師及答辯委員會(huì)主席在表9“學(xué)位論文定稿審核表”上簽字后，連同論文正本交研究生部。
7. 將與正本同版的學(xué)位論文電子版通過中國(guó)科學(xué)院大學(xué)“學(xué)位信息管理系統(tǒng)”中“學(xué)位論文網(wǎng)上提交”欄目提交（培養(yǎng)系統(tǒng)提交過的學(xué)生仍須在此提交）。
8. 答辯后3天內(nèi)未交齊上述材料者，2023年夏季所學(xué)位委員會(huì)將不受理該生學(xué)位申請(qǐng)事宜，請(qǐng)各位學(xué)生留意，按時(shí)遞交！
四、注意事項(xiàng)：
1. 網(wǎng)上填報(bào)說明及咨詢方法：填報(bào)前先閱讀SEP系統(tǒng)內(nèi)填報(bào)說明，系統(tǒng)使用過程中遇到問題可咨詢系統(tǒng)管理員010-88256622。
2. 學(xué)位系統(tǒng)內(nèi)“是否按一級(jí)學(xué)科授予”應(yīng)填“是”。在系統(tǒng)中填報(bào)的時(shí)候，請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)檢查學(xué)位系統(tǒng)中的學(xué)科專業(yè)、學(xué)位授予類別（理學(xué)、工學(xué)）等信息是否正確，以及學(xué)位論文中英文題目、關(guān)鍵詞等是否是最終信息。這些內(nèi)容是從培養(yǎng)系統(tǒng)里填寫，同步到學(xué)位系統(tǒng)中的，把學(xué)位論文最終的電子版在學(xué)位系統(tǒng)提交后，系統(tǒng)不可以從PDF文檔中讀取經(jīng)過修改的論文題目等信息。如需修改，請(qǐng)?jiān)谂囵B(yǎng)系統(tǒng)中填寫這些信息的地方進(jìn)行修改，再同步到學(xué)位系統(tǒng)中。前置學(xué)位：是指入學(xué)前獲得最高學(xué)位。前置最高學(xué)位、前置學(xué)位授予單位、獲前置學(xué)位時(shí)間必須填寫正確，前置學(xué)位為學(xué)士的前置學(xué)位一級(jí)學(xué)科不能填寫，前置學(xué)位為學(xué)術(shù)型碩士、博士則必填。碩博連讀研究生前置最高學(xué)位一般應(yīng)為學(xué)士，非碩博連讀生前置學(xué)位一般應(yīng)填寫碩士階段。
3. 學(xué)位論文在評(píng)閱、答辯及初審后若做了修改，應(yīng)將逐條對(duì)應(yīng)專家質(zhì)疑的詳細(xì)的修改情況或說明填報(bào)到系統(tǒng)中。“培養(yǎng)管理”系統(tǒng)中對(duì)于評(píng)閱后修改情況說明的填寫有所調(diào)整。論文評(píng)閱完成后，學(xué)生須先點(diǎn)擊是否有修改。如有修改，學(xué)生點(diǎn)擊是，填寫修改情況說明并上傳導(dǎo)師簽字的修改說明文件；如沒有修改，學(xué)生點(diǎn)擊否即可。如果學(xué)生沒有選擇是或否，同步到“學(xué)位管理”系統(tǒng)時(shí)會(huì)提醒學(xué)生進(jìn)入“培養(yǎng)管理”系統(tǒng)填寫相關(guān)信息。
4. 請(qǐng)認(rèn)真填寫、仔細(xì)核對(duì)所有申請(qǐng)材料，所學(xué)位委員會(huì)和中國(guó)科學(xué)院大學(xué)學(xué)位委員會(huì)將藉此系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)位審核，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏將作不予受理學(xué)位申請(qǐng)?zhí)幚怼?/span>
科創(chuàng)中心（研究生部）
2023年3月13日
